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| 조직 전체로 최적화된 프로세스를 유지하려면 베스트 프랙티스를 인식해, 문서화하는 것 만이 아니고, 그것을 실행해 컨트롤 하는 것이 필요합니다. 팀 베이스의 공동 작업 플랫폼으로서 iGrafx Process Central은
문서의 버젼 관리, 시큐러티, 검색, 감사의 기능을 제공하는 기업내의 프로세스 관리를 위해 설계된 솔루션입니다. |
| Ideal for organizations engaged in: |
■ Six Sigma
■ Lean
■ BPM Initiatives
■ Sarbanes-Oxley Compliance
■ ISO Registration
■ BASEL II Compliance
■ Business Process Improvement
■ Total Quality Management
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| 주요 특징 |
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프로세스의 공유 |
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iGrafx Process Central는 프로세스 knowledge를 공유하는 것으로 조직이나 부문을 넘은 높은 수준의 개선에 임할 수 있습니다. 공유된 프로세스로 변경을 하는 경우, 다른 부서부분에 큰 영향을 줄 가능성이 있지만, iGrafx Process Central 를 사용하는 것으로써, 프로세스를 공유하는 부문끼리는 서로 영향을 고려하면서, 혁신적인
업무개선을 할 수 있습니다. |
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지속적인 프로세스관리 |
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기업의 프로세스 관리는 지속적인 발전을 염두해 둘 필요가 있습니다. iGrafx Process Central는, 프로세스의 변경 과정을 자동으로 보존하기 위해서, 항상 변화하는 프로세스를 지속적으로 관리할 수가 있습니다. 또 강력한 검색 기능에 의해, 빠르게 프로세스를 표시할 수가 있습니다. |
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프로세스의 변경 |
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프로세스가 복잡하면, 언제, 누가, 어떠한 이유로 프로세스로 변경을 했는지, 상세한 변경 이력을 남겨 둘 필요가 있습니다. iGrafx Process Central는
작성자나 변경자, 변경 시각을 기록해, 변경자가 코멘트를 추가할 수가 있습니다. 또, 유연한 액세스
권한설정에 의해 정보를 필요한 사람만 제공할 수가 있습니다. |
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편리한 사용성 |
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iGrafx 시리즈에 iGrafx Process Central을 추가로 인스톨 하는 것만으로, 곧바로 iGrafx 프로세스 리포지터리(repository)에 액세스 할 수가 있습니다. 또, iGrafx Process Central의 관리자는 데이타베이스에 관한 특별한 스킬이 없어도, 전용의 관리툴을 사용해 간단하게 데이타베이스 관리를 실시할 수가 있습니다. |
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기능소개
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■ 조직의 프로세스 지식관리를 서포트하는 강력한 기능
문서의 일원
관리 :
문서를 Central 의 데이타베이스에 추가해, 일원 관리할 수 있습니다. 문서에 어떠한 수정을 더한다고 변경자나 수정 일시가 자동적으로 기록되어 수정 이력을 즉석에서 확인할 수 있습니다. 지난 문서도 간단하게 표시할 수 있기때문에, 이 기능에 의해, 문서를 보관 유지한 채로 수정을 더할 수가 있게 됩니다. 또, 문서간의 다양한 링크 정보도 관리할 수 있습니다.
프로세스
액세스 권한의 설정 :
폴더나 파일 단위로 상세한 액세스건의 설정이 가능합니다. 액세스권의 설정은 롤에 의해 행해져 유저 마다, 표시, 변경, 인쇄등의 가부를 설정할 수 있습니다.
승인 처리 :
문서 승인 기능을 사용하면, 새로운 문서나 수정한 문서의 승인 처리를, iGrafx Process Central에서 실시할 수가 있습니다. 문서가 승인신청
되면, 승인자에게 경계체제가 표시되어 승인자는 문서 승인
여부를 신청자에게 전달합니다. 승인의 과정은 코멘트등도 포함해 모두 기록됩니다.
문서검색
:
리포지터리(repository)에 등록된 문서는, 변경자, 변경 일시, 승인 상태, 문서명등 여러가지 조건을 설정해, 높은수준의 복합 검색이 가능합니다. 거대한 양의 문서로부터, 유사한 프로젝트의 정보 등, 문서를 빠르게 찾아낼 수가 있습니다. Web Central 로부터의 문서 검색도 가능합니다.
부문 데이터 사전 :
리포지터리(repository)내에서 공통으로 사용되는 부문 명칭을 공유 정보로서 관리할 수 있게 되었습니다. 부문 명칭으로 수정이 있었을 때에는, 그 부문명을 사용하는 도표에 대해 하나 하나 수정을 실시할 필요는 없고, 관리된 부문명을 변경하는 일로 도표상의 부문명이 자동적으로 갱신됩니다.
액티버티 리스트의 표시 :
Process Central 익스플로러 윈도우상에, 액티버티 리스트를 표시합니다. 도표내에 포함되어 있는 액티버티 명칭의 일람이 표시되는 것으로, 도표의 내용을 전개 표시시키는 일 없이, 확인할 수 있습니다.
■ WEB 브라우저에 의한 공유
WEB Central :
iGrafx Process Central 포함되는 Web Central에 의해, 유저는 Java 업 렛에 대응한 Web 브라우저만으로 리포지터리(repository)에 등록된 도표 데이터나 링크된 문서 파일을 참조할 수가 있게 됩니다. 도표에 배치된 액티버티의 주요한 속성도 참조 가능합니다.
또, Web 브라우저상으로부터 iGrafx로 작성된 도표에 코멘트를 추가하는 것이 가능합니다. 이 코멘트 기능에 의해, 직원이 Web 브라우저로 참조해 각종 도표에 의견이나 개선점을 기입해 둘 수가 있게 됩니다. 기업내의 업무개선 프로젝트 관계자는, 이 실무의 소리를 기초로, 새로운 혁신적인 프로세스를 구축할 수 있습니다.
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